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山东工商学院实验室建设与管理实施细则
2016-03-25 16:20  

山东工商学院文件

院发〔2008〕62号

印发《山东工商学院实验室建设与管理实施细则》的通知

各院、部、处、室,直属单位:

《山东工商学院实验室建设与管理实施细则》已经研究通

过,现印发给你们,请遵照执行。

特此通知。

二〇〇八年七月七日

山东工商学院实验室建设与管理实施细则

实验室是实验教学、科学研究、人才培养和技术服务的重要基地,是办好学校的基本条件之一。为了促进实验室建设与管理的规范化、制度化、科学化,确保完成和实现学校教学任务及目标,根据《山东工商学院实验室工作规程》和有关文件,特制订本实施细则。

一、实验室建设

(一)实验室建设采取项目立项管理办法。各院(部)结合学科专业发展方向和实验教学培养目标,认真进行建设项目的必要性和可行性论证,对不按规定进行立项的建设项目,学校不予投资。实验室建设项目实行院(部)领导下的项目负责人制,项目负责人及其项目组主要成员承担建设项目。

(二)实验室建设项目申报。每年10月份,各院(部)按需求填写《山东工商学院实验室建设项目立项书》并报教务处。

教务处汇总后会同有关部门,组织专家对申报的项目进行论证和评审,提出评审意见。论证通过的项目报学校主管院长审查批准。财务处根据批准的立项项目和财力,纳入学校财政预算,确定投资总额,用于项目建设。对购置单价或成套在10万元(含10万元)以上的仪器设备,填写《山东工商学院大型精密仪器设备购置论证报告书》,经专家进行论证确认后准予购置。

(三)实验室项目验收。项目完成后,项目负责人需提交项目执行情况总结,全面报告项目执行情况以及工作成绩和存在问题,并填写《山东工商学院实验室建设项目验收报告书》。

教务处会同有关单位及专家对已经完成的项目进行验收。验收分两个阶段。第一阶段在项目建设周期完成后进行,主要验收项目包括设备到位情况,任务是否按要求完成,设备安装、调试、运行是否符合立项要求。第二阶段为跟踪检查和效益评估,时间安排在运行一年以后,按照《山东工商学院实验室建设项目验收评估评分表》对投资效益进行全面评估。

(四)项目验收和投资效益的评估情况,将作为对该实验室后续投资建设的主要依据。对完成较好、达到预期效果、投资效益高的项目,在后续投资时可重点考虑,成绩突出者可申报优秀实验技术成果奖;对完成较差、设备利用率不高甚至长时间闲置、无明显投资效益的项目,不再投资建设,并追究项目负责人的责任。

二、实验教学管理

(一)实验课程安排

1.按照《山东工商学院规范化实验教学管理办法》,根据院(部)提供的《实验教学任务书》和《实验教学授课计划表》落实实验课程安排、实验课程分组及课表,编制学期《实验教学计划汇总表》。

2.实验室应安排专人于每学期末基本完成下学期的实验课排课工作,于第二周以前完成实验课的正式排课工作。

3.公布实验课表,并将《实验教学授课计划表》和《实验教学计划汇总表》报教务处实验管理科备案。

(二)实验准备

1.实验室要做好实验仪器设备、软件环境和实验材料等准备工作,确保实验课程正常开出。

2.建立完整的实验项目表(实验项目卡片)。

3.实验指导教师须在课前15分钟到场,配合实验室工作人员完成实验准备工作。仪器设备的维护、保养及维修工作由实验室工作人员负责;相关软件的安装由实验课程负责人(课程负责人或院(部)安排的其他人员)配合实验室工作人员完成;实验材料在实验课前由实验室工作人员向实验指导教师发放。

实验结束后,由实验指导教师组织学生分类整理后上交实验室工作人员。

(三)实验授课

1.课堂组织由实验指导教师负责,包括课堂纪律、学生考勤、教学质量、设备安全、实验安全、环境卫生等方面。对实验课中出现的相关问题,实验室工作人员有进行管理的权利和义务。

2.实验指导教师必须取得相关__________课程的实验授课资格后方可上岗,实验授课资格由实验室组织审定。

3.实验指导教师依据相关制度进行规范授课,并如实填写《实验开出记录》,由实验室工作人员进行审核签字。

(四)实验教学管理计划与总结

1.学期末实验室应及时统计实验教学完成情况,填写《实验教学完成汇总表》报教务处实验管理科备案。

2.实验室要对每学期和每学年的实验教学组织情况进行计划和总结,并形成书面材料报教务处实验管理科备案。

三、仪器设备管理

(一)做好仪器的规范化管理工作,禁止将实验室仪器设备挪作它用,确保帐、物、卡完全相符。实验室必须指定专人负责仪器设备的管理工作,仪器设备管理人员发生变动,必须事先通知教务处和资产与后勤处,办理设备移交手续。

(二)制定仪器设备的操作规程和使用办法,建立严格的工作制度。对单价10万元以上的贵重仪器设备,须要专人管理,建立技术档案和管理规章制度,做好使用和维护记录,对校内外开放,提高利用率。

(三)建立低值耐用品帐本,保证帐、物基本相符。

(四)各实验室应加强仪器设备日用维护保养工作,根据仪器设备不同特点及使用情况,应指定专人对所用仪器设备定期检修、维护和保养,使维护、保养工作定期化、经常化、制度化,确保仪器设备完好率在95%以上。

(五)新仪器设备在保修期内,由厂家负责维修,各实验室对新购进的仪器设备要在保修期内及时投入使用,认真检查技术状况,发现故障应马上报告教务处实验管理科和资产与后勤处招标采购科,由实验室直接或通过招标采购科与厂方联系,由厂方保修。

(六)仪器设备出现故障后,可以当场排除的应立即排除,不能排除的,应立即填写《山东工商学院仪器设备维修申报表》,并报教务处实验管理科,由实验管理科提出维修意见及方案后报资产与后勤处审批维修。

(七)仪器设备技术资料管理工作是设备管理工作的重要组成部分。必须确保仪器设备技术资料的完整、准确、系统,为技术维修工作提供保障。实验室应建立仪器设备技术档案,由专人负责保管。技术档案管理应包含以下内容:

1.购置仪器设备的论证资料。

2.仪器设备验收资料。包括产品合格证、使用说明书、线路图和保修证等技术资料。

3.在仪器设备使用过程中,对仪器设备的检修、保养、维护、维修等情况,使用人应详细、完整地填写《山东工商学院器设备检修记录》及《山东工商学院器设备维修记录》。

四、实验环境与安全

(一)实验室的安全工作、环境保护工作是关系到人身和财产安全的头等大事,各级领导要经常对教职工和学生进行安全知识的教育,坚持“安全第一,预防为主”和“谁主管谁负责”的原则。各实验室应根据各自特点,制定出具体要求和措施,并张挂在显要位置,严格贯彻执行。

(二)各单位必须确立分管实验室工作的负责人,主管本单位实验室的安全工作。每个实验室设一名兼职治安保卫安全员(简称安全员),具体负责安全工作。对不符合规定的操作或不利于安全的因素进行监督,安全员有权停止有碍安全的操作。

(三)每次实验结束和下班前都要进行安全检查,切断电源、气源、水源,关好门窗。周末或节假日前,实验室要进行全面的安全检查,并做好安全检查记录。各单位对实验室的安全管理情况要组织有关人员定期进行检查,教务处不定期地进行检查或抽查。学校每学期对实验室安全技术管理工作执行情况进行一次检查。

(四)电器设备和电源线路必须按规定装设,有接地要求的仪器必须按规定接地,不准乱拉乱结电线,禁止超负荷用电。对电器设备及线路要经常检查,发现不安全因素及时排除,无法排除的不能冒险使用。实验室内不得明火取暖,严禁抽烟,必须使用明火实验的场所,须经保卫部门批准后方可使用。保持实验室楼道畅通,以便对意外事故进行应急处理。

(五)参加实验者必须具备必要的知识和一定的操作技能。学生在进行实验前,指导教师要对学生进行安全教育,应将实验的程序、操作方法、注意事项、易发生的问题及应急处理方法等向学生交待清楚。

(六)做好实验室的文明建设、整洁卫生工作。实验仪器设备应布局合理、摆放整齐,实验室桌面、墙面、地面、门窗和设备应无积灰、蛛网及杂物。要定期对实验室卫生工作进行检查,采取措施,保持良好的实验环境。

(七)非实验室工作人员不准配制实验室钥匙,实验室工作人员不得将钥匙随意转交他人或给学生使用。

五、管理规章制度建设与实验室检查、督导

(一)要建立完善的实验室建设与管理制度和工作规范。各实验中心(室)必须重视管理制度建设,并落到实处,除执行学校有关制度和规定外,各实验中心(室)根据自身情况制定和完善相关的管理制度及工作规范:

1.实验中心主任、实验室主任工作、实验技术人员、实验教师岗位职责;

2.实验中心(室)值班制度;

3.实验中心(室)仪器设备管理制度;

4.实验中心(室)仪器设备损坏、丢失赔偿制度;

5.实验中心(室)低值耐用品管理办法;

6.实验中心(室)安全管理制度;

7.实验中心(室)环境卫生管理制度;

8.实验中心(室)人员管理制度;

9.实验中心(室)人员考核办法;

10.实验中心(室)工作档案管理制度;

11.实验中心(室)基本信息的收集整理制度;

12.学生实验守则;

13.开放实验室管理办法;

14.实验技术研究管理办法。

(二)实验室管理人员要全面了解实验室管理规章制度工作规范,并在工作中认真贯彻和执行。

(三)实验室规章制度、工作流程及实验室介绍要摆挂齐全、整洁美观。大型精贵仪器设备周边摆挂管理规章制度及操作指南。

(四)建立和完善实验室管理检查、督导机制,院(部)负责人和实验中心(室)负责人每学期至少应对所辖实验室进行一次检查,对存在的问题要及时解决,并将检查情况进行记载。

六、实验教学资料文档管理

(一)实验管理文档资料是考核和评价学校教学工作的重要依据,各单位必须高度重视实验教学文档资料的收集、整理与保存(包括电子文档)。主要包括:

1.实验室建设与管理的工作计划与总结;

2.实验中心(室)制定的实验室建设与管理制度、规定、规范等文件;

3.专业实验教学体系、实验教学大纲、实验指导书(讲义)、实验教学任务书;

4.实验课表、实验课学生分组表、实验课分组循环表、实验教学计划汇总表、实验教学完成汇总表;

5.新开实验的试作记录及实验报告、学生实验报告;

6.实验课程考勤及成绩登记表;

7.实验项目表(实验项目卡片);

8.实验室建设项目立项书、大型精密仪器设备购置论证报告书、山东工商学院实验室建设项目验收报告书、山东工商学院实验室建设项目验收评估评分表、学校实验室中心(室)设置及实验中心(室)任命的相关文件;

9.设备维修申请表、设备检修记录、设备维修记录;

10.实验开出记录;

11.实验室安全检查记录;

12.学生参加各类创新实践活动、学科竞赛、科研课题、发表的论文等获奖的奖状、证书的复印件、照片、图片等资料;

13.实验教学立项、教学改革、教学成果、实验技术开发与应用等资料;

14.其他具有保存价值的文档资料(含电子文档)。

(二)各实验中心(室)应确定专门人员负责收集、保管实验室建设与管理文档资料,每一届学生的实验教学资料至少应保存五年以上,需要永久保存的应立卷存档。

七、其他

(一)实验建设与管理工作除执行本细则外,其他相关事项和工作可按照《山东工商学院实验室工作规程》和《山东工商学院实验教学管理办法》执行。

(二)实验中心(室)可根据本细则要求,结合各自的具体情况和特点制定工作规范。

(三)本细则内容的执行情况纳入学校对实验中心(室)的考评内容。

(四)本细则附件请到教务处网页“实验管理”栏目下载。

(五)本细则由教务处负责解释。

附:1.《山东工商学院教学实验室建设项目立项书》

2.《山东工商学院大型精密仪器设备购置论证报告书》

3.《山东工商学院实验室建设项目验收报告书》

4.《山东工商学院实验室建设项目验收评估评分表

5.《山东工商学院实验教学计划汇总表》

6.《山东工商学院实验教学完成汇总表》

7.《山东工商学院实验开出记录》

8.《山东工商学院实验项目卡片格式》

9.《山东工商学院仪器设备维修申报表》

10.《山东工商学院器设备检修记录》

11.《山东工商学院器设备维修记录》

12.《山东工商学院实验室环境与安全检查记录》

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